Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

OnMobile.dk drives af I4 INVESTMENT ApS, CVR 33360487, E Christensens Vej 6, 7430 Ikast. Spørgsmål om persondata kan sendes til booking@onmobile.dk eller telefon 42 70 64 01.

2. Oplysninger vi behandler

Vi behandler de oplysninger, der er nødvendige for at levere bookingsystemet: navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsoplysninger, behandling, medarbejder, bookingtidspunkt, tekniske logdata og eventuelle noter, som virksomheden registrerer.

3. Planlagte Meta-forbindelser

Instagram Lookbook og Facebook er på roadmap. Funktionerne tilbydes først, når de relevante forbindelser er godkendt og testet. Nedenstående behandling gælder kun, hvis en sådan funktion senere aktiveres, og virksomheden selv vælger at forbinde sin konto.

Når en virksomhed frivilligt forbinder en professionel Instagram-konto, henter OnMobile profilens brugernavn og offentlige medier, som virksomheden vælger at vise på sin bookingside. OnMobile beder aldrig om Instagram-adgangskoden.

Når virksomheden forbinder en Facebook-side, henter OnMobile sidens navn, link og offentlige billeder til Facebook-lysavisen. OnMobile får kun adgang til sider, som den indloggede bruger administrerer, og beder aldrig om Facebook-adgangskoden.

Adgangstokenet opbevares krypteret. Forbindelsen og importerede opslag slettes, når virksomheden afbryder Instagram eller Facebook i OnMobile, tilbagekalder adgangen hos Meta eller sender en gyldig anmodning om datasletning.

4. Formål og retsgrundlag

Oplysninger bruges til at oprette og administrere bookinger, sende bekræftelser og påmindelser, vise virksomhedens valgte indhold samt sikre og forbedre tjenesten. Behandlingen sker for at opfylde en aftale, efter samtykke eller ud fra en legitim interesse i at drive et sikkert bookingsystem.

5. Databehandlere og opbevaring

Vi bruger relevante drifts-, mail- og infrastrukturleverandører som databehandlere. De må kun behandle oplysninger efter vores instruktioner. Den aktuelle liste findes på siden Underdatabehandlere. Data opbevares kun så længe, det er nødvendigt for formålet, lovkrav eller dokumentation af aftalen. Bookingdata slettes eller returneres efter virksomhedens instruks og senest ved aftalens ophør, medmindre loven kræver længere opbevaring.

6. Nødvendige cookies, kladder og brugsmåling

Vi bruger teknisk nødvendige cookies til sikkert login og beskyttelse af din session. E-mail- og Google-login bruger en sikker sessionscookie (onmobile-email-session), som kan være gyldig i op til 30 dage og fjernes ved udlogning. Google-login bruger desuden midlertidige state- og returadresse-cookies i op til 10 minutter for at beskytte loginforløbet. ChatGPT-login kan benytte tjenestens nødvendige autentificeringscookies.

Mens du udfylder de 8 oprettelsestrin, gemmes dine indtastninger og valgte billeder automatisk som en kladde i sessionStorage i den aktuelle browserfane. Det er nødvendigt for at bevare dine valg mellem trin og under login. Kladden sendes ikke til os som en oprettet virksomhed, før du bekræfter oprettelsen. Den fjernes efter gennemført oprettelse eller når browsersessionen afsluttes. Browserens gendannelse af faner kan forlænge opbevaringen. Velkomstvisningen gemmer også en sessionsmarkering, så konfetti kun vises én gang.

Der bruges aktuelt ingen analyse- eller marketingcookies. Derfor viser vi ikke et samtykkebanner for de nødvendige funktioner. Hvis vi senere indfører ikke-nødvendige cookies, pixels eller tilsvarende tracking, indhenter vi et gyldigt samtykke, før de aktiveres. Et samtykke skal kunne afslås og trækkes tilbage.

OnMobile registrerer anonyme, samlede hændelser som åbning af demo, start af oprettelse og gennemført prøveoprettelse. Målingen bruger ingen analyse-cookies. Hændelserne indeholder sidesti, henvisende domæne og eventuelle kampagnefelter, men ikke navn, e-mailadresse, telefonnummer eller IP-adresse som særskilte målefelter. Driftsleverandører kan behandle tekniske adgangslogs af hensyn til sikkerhed og drift.

7. Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse mod behandlingen. Du kan også trække et samtykke tilbage. En Instagram- eller Facebook-forbindelse kan til enhver tid afbrydes direkte i OnMobile-administrationen.

8. Sikkerhed og klage

OnMobile bruger adgangskontrol, kryptering og begrænset dataadgang. Hvis du mener, at dine oplysninger behandles forkert, kan du kontakte os eller klage til Datatilsynet.